Guía paso a paso: cómo crear tu planner de embarazo en Notion

Si estás embarazada y te sentís abrumada por la cantidad de información que recibís, y sentís que necesitás un sistema que te ayude a poner orden, este artículo es para vos.

Hoy vamos a ver, paso a paso, cómo crear tu propio planner de embarazo digital usando Notion, una herramienta gratuita, versátil y súper personalizable.

Yo ya pasé por este proceso, y durante mi embarazo me ayudó muchísimo tener un espacio en Notion donde planificar cada etapa. Me dio tranquilidad, claridad y me permitió disfrutar mucho más.

Y si preferís ahorrarte el trabajo de armarlo desde cero, al final del artículo te voy a contar cómo podés acceder al planner que diseñé para mí —y que ya ayudó a cientos de mujeres a sentirse más organizadas, tranquilas y acompañadas.

¿Por qué usar Notion para tu embarazo?🤔

Notion es una herramienta gratuita y muy flexible que te permite tener todo en un mismo lugar, adaptado exactamente a lo que necesitás.
Podés personalizar cada rincón según tus gustos: colores, secciones, tipos de contenido… ¡todo! Además, podés acceder desde tu celular o computadora, teniendo siempre a mano la información más importante.

Esto la convierte en una aliada ideal para:

  • Checklists de preparativos
  • Calendarios semanales de embarazo
  • Registro de síntomas y emociones
  • Notas personales y planes de parto

Un plus clave: podés subir archivos adjuntos (como estudios médicos, recetas o documentos), para tener todo organizado y disponible en segundos si surge una urgencia.

Antes de empezar: ¿cómo funciona Notion?

Notion es como un lego digital. Cada “renglón” que creás es un bloque, y cada bloque puede ser un texto, un bullet, una imagen, un calendario, una tabla, entre muchas otras opciones.

Para ver todos los tipos de bloques disponibles, simplemente escribí una barra diagonal / en cualquier parte de la página.

👉🏻 Paso a paso: armá tu planner de embarazo

1. Creá tu cuenta en Notion

Entrá a https://www.notion.so

Registrate con tu mail o cuenta de Google

Podés usarlo desde el navegador o bajarte la app (iOS y Android)

2. Armá tu planner de embarazo

Calendario de embarazo

Para crear el calendario, vamos a usar una base de datos.

Para esto, vamos a acceder al menú con la barra digonal / y elegir “Base de datos integrada”.

Luego, iremos al menú que se accede a través de los puntitos y donde dice diseño, elegirmos la Calendario.

Listo! Ya tenés tu calendario listo para usar.

Agregá eventos por semana de gestación: ecografías, controles, cursos, recordatorios.

Control de citas y ecografías

Ahora vamos a crear una tabla donde podremos tener un listado con todos los turnos médicos. Te muestro como quedó la tabla de mi embarazo, llena de turnos y datos importantes que no podía perder!

Para tu tabla, vamos a darle un agregado: que sea uno con el calendario, de modo que puedas ver tus turnos en el calendario también. De esta manera nos va a quedar todo junto y vas a poder ver en el calendario los turnos que agregues en la tabla.

Vamos a volver a acceder al menú con la barra diganal / y vamos a seleccionar Vista de tabla.

Nos va a abrir una menú y donde dice “Agregar o vincular base de datos” escribimos el nombre que le hayamos puesto al calendario. En nuestro caso “Calendario de mi embarazo”

Listo! Ya tenemos la base de nuestra tabla. Automaticamente nos va a traer el dato de ejemplo que habíamos puesto “turno”.

⚠️ Importante. Los datos que tengan fecha, van a mostrarse en el calendario. Si no tienen fecha, podés verlos y editarlos desde la tabla pero no van a verse en el calendario hasta que se agregue una.

Ahora, vamos a hacer las columnas.

Vamos a tocar el + para agregar las siguiente:

  • Especialista – tipo “seleccionar”
  • Adjuntos – tipo “documentos adjuntos”
  • Notas – tipo “texto”

Te va a quedar algo así:

✏️ Tip: Si querés ahorrar tiempo, podés acceder a mis plantilla prearmada. Incluye un planner completo para que organices tu embarazo.

Checklist de preparativos

Hacer listas te da claridad y tranquilidad.
Algunas listas esenciales que vas a querer crear:

  • Maleta para el parto 🎒
  • Cosas para el bebé 🍼
  • Documentación importante 📄

Te recomiendo hacer una página distinta para cada checklist.

Es muy fácil! Accedés al menú a través de la barra / y le dás a Página.

Luego en cada página podés usar hacer Listas tachable poniendo “todo”

De esta forma podés ponerle un título, hacer la lista e ir tachando en la medida que vayas haciendo.

Si querés acceder a las checklist prearmadas, te dejo el link al planner completo.
Vas a encontrar todo lo que necesitás: checklist de preparativos, checklist de la maleta para el parto y un apartado especial para la ropita del bebé, con calculadora de talles hasta el primer año e inventario para organizar la llegada de tu bebito. Accedé a las checklist completas acá.

Espacio para journaling y emociones

Este es uno de mis espacios preferidos: un lugar donde descargar todas las emociones que sentimos durante el embarazo. Y tu sabes que son muchas!

Para crear esta sección, vamos a hacer una nueva base de datos (como ya hicimos previamente!)

  • Creá una base de datos nueva tipo Lista
  • Agregá entradas diarias o semanales, como un diario personal.

Vamos a dejar la vista la fecha, con la siguiente configuración.

Para sacarle máximo provecho al diario, podés hacerte las siguiente preguntas: 💬 ¿Cómo me siento física y emocionalmente hoy?
(Escribir libremente sobre síntomas, emociones, cambios físicos o estados de ánimo.)

🌸 ¿Qué momento de esta semana quiero atesorar?
(Registrar algo lindo que haya pasado, una sensación positiva, un logro, una eco, un movimiento del bebé, etc.)

🧠 ¿Hay algo que me preocupe o me genere ansiedad?
(Nombrarlo ayuda a procesarlo y, si hace falta, buscar ayuda.)

🌟 Agradezco hoy…
(Un espacio para escribir algo, por pequeño que sea, por lo que te sientas agradecida.)

✨ Tip extra

Podés personalizar tu diario agregando íconos, emojis, o hasta cambiar los colores de fondo para que se vea más acogedor.

¿Y si ya lo tuvieras todo resuelto? 👀

Sé que armar un planner desde cero puede ser hermoso, pero también lleva tiempo… y si hay algo que escasea durante el embarazo, es justamente eso: tiempo, claridad y energía.

Por eso diseñé el planner que usé yo durante mi embarazo: para facilitarme la vida y hoy dejarlo listo para ayudarte a vos también. 🌸

Por lo que sale un desayuno en starbucks, podés acceder al Planner de Embarazo que ya viene completo y listo para usar. Incluye:

✔️ Checklists de preparativos
✔️ Calendario de turnos y ecografías
✔️ Lista de tareas por trimestre
✔️ Diario de emociones
✔️ Modelo editable de plan de parto
✔️ Comparativa de cochecitos (¡clave!)
✔️ Y mucho más

👉🏻 Accedé al planner completo acá

Recordá: tu embarazo es único y especial.
Tener un espacio propio para organizarte y conectar con tus emociones puede hacer toda la diferencia.
¡Te acompaño en cada paso de este camino! 🤍

Estoy feliz de acompañarte en esta etapa tan especial. ¡Contame si creaste tu planner!

Preguntas frecuentes sobre el Planner de Embarazo en Notion

¿Necesito pagar para usar Notion?

No, podés usar la versión gratuita de Notion. Todo el planner funciona perfectamente sin necesidad de pagar planes premium.

¿Puedo usar el planner desde mi celular?

Sí, Notion tiene una app gratuita para iOS y Android. Podés acceder a tu planner en cualquier momento desde tu teléfono o tablet.

¿Hace falta tener experiencia previa en Notion?

No, el planner está pensado para que cualquier persona pueda usarlo, incluso si nunca usó Notion antes. Además, incluí un tutorial para guiarte paso a paso.

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